本书共分20章，从结构上看有4类知识：一是PPT制作入门，包括PPT操作基础、PPT设计基础两部分内容；二是PPT操作进阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/图解应用、表格的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等主要内容；三是PPT实战，介绍了大量商务办公中的PPT应用实例，如企业文化培训、年度销售业绩报告、教学课件设计等；四是PPT的保护、导出、打印与分享。

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