全书共分为三篇：第一篇为绪论，主要阐述应用文相关基础知识和应用文写作要素，让学生对应用文及应用文写作要素有基本的认识；第二篇为通用应用文，包括个人、单位常用的公务文书和事务文书；第三篇为铁路专业应用文，包括铁路车务系统、铁路机车车辆系统、铁路工程系统和铁路电务系统等铁路核心岗位所常用的应用文。

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