本书是十二五职业教育国家规划教材修订版，是在普通高等教育十一五国家级规划教材和十二五职业教育国家规划教材的基础上，按照国家和行业最新管理标准及规定修订而成的。 本书共分13 章，内容包括概述、文书的种类、文书的体式与稿本、文书的形成、文书的处理、文书的整理与归档、电子文书的形成与处理、档案的收集与鉴定、档案的整理与保管、档案的检索、档案的提供利用、专门档案的管理与利用、电子档案管理。本次修订更新了部分例文及一些新的标准，突出了教学内容上的实用性。 本书可作为高等职业教育、中等职业教育文秘、行政管理等专业培养应用型、技能型人才的教学用书，也可作为社会从业人士的业务参考书和岗位培训教材。