本教材分为Pre-career Stage，Career Stage（Social Letters），Career Stage（Business letters）三个章节。章Pre-career Stage主要围绕如何写好电子邮件、简历和求职信展开；第二章Career Stage（Social Letters）以办公室日常社交沟通为主题，内容包括：办公行政邮件往来、邀请、祝贺信、感谢信、道歉信和投诉信及回复；第三章Career Stage （Business letters）以外贸信函往来为主题，内容包括：建立业务关系、询盘、报盘、还盘、订购、支付、包装和货运。本书从高职院校英语专业学生的认知结构和实际教学情况出发，为提升学生的应用文写作能力而编写和出版。