本教材一版为普通高等教育“十一五”规划教材，第三版为“十二五”职业教育国家规划教材，精品资源共享课立项项目配套教材。第四版主要内容包括应用写作理论知识、公文、常用工作文书的相关写作知识和要求等,共涉及常用应用文文种50余个。第四版进一步突出了案例教学和写作思维训练，强调所选用的文种和例文均要面向职业、面向企业，同时，兼顾面向校园的教学内容。本书编入了秘书职业资格考试涉及的基本应用文种；介绍了应用文书段落的展开方式，为书中各文种编配了有利于规范撰稿思路、循格快速套写、实用好用的“写作模板”，选取来自企业和基层行政机关的例文，以适应学生的就业需要。各例文附有借鉴写作特点和作者写作运思的“提示”；编入了足量的“病文分析”“病文修改”和文书拟写技能训练题，以帮助学生在明确“不应该怎样写”的同时，较好地明确“应该怎样写”。

本书配套了智能备课系统（含全书的习题及参考答案、教学建议、课件等），各节的“拓展学习”部分还可与作者主持的“应用写作”精品资源共享课资源结合使用，其中的52讲授课视频及各章节自测题以二维码的形式放在书中，读者可用手机扫描及时获取。本书适用于应用性、技能型人才培养的各类教育，还可作为企业文员和其他社会相关从业人员的培训用书或参考用书。