本教材是浙江省中等职业教育办公室文员专业课程改革成果之一，是依据《浙江省中等职业学校办公室文员专业教学指导方案》，结合中等职业学校办公室文员专业教学实践，在2014年版基础上修订而成。本书是中等职业教育办公室文员专业课程改革成果教材系列之一。全书以“任务驱动，行动导向”为核心思想，着重对信息、文书与档案管理等问题进行阐述和介绍，充分体现了中等职业教育文秘理论教学与实践操作相结合的原则。全书共分成四大模块，包括采集信息、拟写文书、处理文书、管理档案。本次修订依据国家档案局新发布的档案行业标准《归档文件整理规则》对“模块四 管理档案”中的相关内容进行了修改。同时，为保证行政公文的一致性，本书对“模块二 草拟文书”“模块三 办理文书”进行了调整和增删。本书可以作为中等职业学校办公室文员专业及其他相关专业的教学用书，也可作为社会各行业文秘人员的参考用书和培训用书。

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