本书共分七个部分10章，内容包括：“做好办公自动化工作的准备”（包括思维和技能两个方面）；“借Word提升职业化行文写作能力”（包括行文规则与规范、建立文稿结构的方法、内容编排的技巧，以及行文三要素字表图的运用方法等）；“借Excel提升职业化数据处理和分析能力”（包括数据管理的特点和要求、合理的表格结构及准确的数据控制方法，数据分析的思路和处理技巧等）；“借PowerPoint提升演讲表达能力”（包括演讲表达的规律、有效的表述结构、生动的表现形式、可控的演讲过程等）；“借Outlook养成记录查询和跟踪习惯”（包括个人信息平台的搭建、电子邮件的处理、日常事务的记录及有效跟踪等）；“利用网络资源实现互动办公”（包括网络信息的搜索和储存、网上即时沟通、信息发布等）和“常用办公设备的使用和维护”（包括常见的办公设备及使用方法）。本书适用于高等职业学校、高等专科学校、成人高校、本科学院举办的二级职业技术学院，也可供示范性软件职业技术学院、继续教育学院、民办高校、技能型紧缺人才培训使用，还可供职场各类办公人员、管理人员等参考使用。

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