本教材共分十章。第一章介绍外贸信函的写作要求、布局与格式以及电子通讯等内容，第二章至第十章则通过外贸流程的各个环节展示各种不同背景下信函的写作方法与技巧。每章均由以下部分组成：情景提要、信函实例、课文注释、生词与词语、课后练习、实操、常用语句。课文注释对语言及相关业务知识难点进行解析与说明。生词与词语不仅介绍了常用词语及句型，同时还对同义词语、反义词语进行了比较与归纳。课后练习帮助学生巩固课本知识，提高英语应用能力。实操则是通过案例的操作，将函电写作技能运用于业务操作。

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