本教材按照能力要素和行为导向教学模式设计，全书共7个单元，每单元设计十大学习训练模块：目标解读、任务分析、适用情境、写作示例与模版、范文点评、技能描述、病文诊治、思考与实训、归纳小结和拓展与迁移，将指导与训练融为一体。选文丰富，既有解决生存问题的职业文书，也有走向经济大潮的财经文书和维护权益的法律文书以及运用先进手段的电子文书等，同时也保留了通用的文书类型：行政公文、事务文书、传播文书和礼仪文书。本教材适合高职高专院校使用，亦可供各类秘书职业资格考试人员作为应用文写作方面的备考用书。

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