本次作者主要是根据最近几年职业院校应用文写作课程改革的最新要求，以及社会各部门对应用文写作的最新规范进行修改，尤其是行文格式、典型案例、写作训练方面进行了较大力度的修改。充分体现了教材内容的规范性、时代性、实用性、可操作性，使职业院校学生学有规范、仿有例文，便于练习，易于提高。本教材坚持理论知识“必需为本、够用为度”、实践技能“专业为纲、灵活为目”的原则，彰显以下几个特点：1.依据新的课改要求及社会需要，选择的最新的例文格式，以及最新的例文内容和新文种进行完善。2.主次有序。本教材所列文种分为三个层次，第一层次是必须掌握的常用文书，如通知、通报、请示、简报、述职报告、竞聘演讲词等，这是本教材的重点；第二层次是常用易混的通用文书，如公告与通告、会议记录与会议纪要、公示与启示等，这是本教材的难点；第三层次是熟悉知晓的简单文书，如请柬、贺电讣告等；第四层次，增加了部分软文写作的内容，与现代移动互联网时代的写作相契合。本教材适合作为中职学校公共课教材。

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